Als ondernemer die vanuit huis werkt ken je wellicht het probleem dat je je privé adres bij de Kamer van Koophandel moet opgeven als het vestigingsadres van je bedrijf. Zodra je inschrijving is verwerkt word je lastiggevallen met post, maar soms ook met mensen die bij je aan de deur komen om hun producten of diensten aan te prijzen. Heel vervelend, zeker als dit ook gebeurt als je vrij bent. Daarnaast is er het risico dat je boze klanten aan de deur krijgt of andere mensen die je lastigvallen of zelfs bedreigen. Niet alleen voor jou als ondernemer is dit heel vervelend, maar ook voor je eventuele partner of kinderen. Daarom is er nu een mogelijkheid om je privé adres af te schermen bij de KvK.
Regel een zakelijk postadres
Het is heel eenvoudig om een zakelijk postadres voor je bedrijf te regelen op de officiële website van DamOffice. Er zijn zogenaamde virtual offices die deze service aanbieden. Zij hebben kantoren op aansprekende locaties in grote steden. Het adres van zo’n kantoor mag je gebruiken als het vestigingsadres van jouw bedrijf als je een abonnement afsluit. Je geeft het adres door bij de KvK, en je mag het vermelden op je website, je facturen en andere uitingen. Vanaf dat moment is je privé adres dus niet meer te achterhalen via openbare registers zoals het Handelsregister. Het gebruik van het adres loopt zolang je abonnement actief is.
De post wordt doorgestuurd
Officiële instanties zoals de Belastingdienst houden het adres bij de KvK aan voor het sturen van post. Deze post wordt op het virtual office in ontvangst genomen en gescand. Je ontvangt je post eens per week of eens per twee weken, dit hangt af van de afspraken die je hierover maakt. De originelen worden voor je bewaard in je postvak. Je kunt ze na laten sturen of zelf ophalen als je op kantoor bent. Want op kantoor zijn nog meer faciliteiten waarvan je gebruik kunt maken.
Rustig werken en vergaderen
Thuiswerken heeft veel voordelen, maar een groot nadeel is ook dat je vaak niet rustig kunt werken. Als de kinderen thuis zijn uit school, of als de buren aan het klussen zijn. Als je klant bent bij een virtueel kantoor met een zakelijk vestigingsadres dan kun je gebruik maken van aanvullende faciliteiten. Je kunt een werkplek reserveren waar je de beschikking hebt over snelle Wi-Fi. Hier kun je rustig werken aan opdrachten, offertes of je administratie. Wil je een klant of andere zakenrelatie ontvangen en doe je dat liever niet thuis op de bank of aan de keukentafel? Reserveer dan een comfortabele vergaderkamer waar je in alle rust zaken kunt bespreken. Faciliteiten zoals een beamer of flipover zijn beschikbaar op aanvraag. Je kunt een werkplek incidenteel reserveren maar ook voor 1 of meer vaste dagen per week of per maand. In dat laatste geval ben je verzekerd van een werkplek. Je abonnement kunt je op elk moment opzeggen zodra de door jou gekozen contractperiode is afgelopen. Een virtueel adres aanvragen is mogelijk voor zowel eenmanszaken als bv’s, vof’s en stichtingen.